Os melhores profissionais criam processos que funcionam para eles. A Plaud Intelligence faz agora o mesmo: aprende como trabalha e executa esse processo automaticamente para si. É para isso que servem as Competências e as Rotinas.
Rotinas: automatização que funciona com base nas condições que definir
As Rotinas são a forma como a Plaud age em seu nome, automaticamente. Configura-as uma vez, indicando ao Plaud Agent o que precisa numa linguagem simples, e estas são acionadas por condições, e não apenas por horários.
Alguns exemplos de como isto funciona na prática:
- Todos os dias às 8:30, verifique o meu calendário e resuma os assuntos das minhas reuniões e o que preciso de preparar.
- Sempre que uma gravação termina, utilize a minha Competência para organizar as notas e arquivar os pontos-chave.
- Todas as segundas-feiras às 9:00, recolha as últimas atualizações sobre o setor financeiro e envie-me um briefing.
O Plaud Agent configura tudo para si. Depois disso, funciona por conta própria.
Competências: instruções personalizadas que tornam cada resultado adaptado a si
Os modelos de resumo sempre lhe permitiram estruturar os seus resumos de forma consistente. As Competências levam isso mais longe. Uma Competência não define apenas um formato. Define a tarefa completa: a estrutura, o tom, o tipo de resultado, o nível de detalhe e a lógica que o Plaud Agent utiliza para a concluir.
Isto significa que as Competências tratam muito mais do que resumos. Uma Competência pode transformar uma gravação de reunião num relatório finalizado, sinalizar riscos num contrato legal ou completar um resumo de pesquisa de mercado. Crie-a uma vez e o Plaud Agent aplica-a sempre.
Se deseja que o seu relatório para o cliente tenha um som específico, inclua secções específicas por uma ordem específica e seja apresentado num formato específico, uma Competência captura tudo isso.
Começar a utilizar as Competências
A Plaud inclui uma biblioteca de Competências prontas a usar, criadas para funções e tarefas comuns, para que possa começar imediatamente. Também pode criar as suas próprias Competências ao dizer ao Plaud Agent o que precisa, ou carregar um modelo que já utilize.
O que isto significa para si
Consultores: Cada chamada de cliente termina com um resumo finalizado no seu formato, gerado automaticamente e pronto a enviar. O seu resultado é consistente, quer tenha cinco ou cinquenta minutos após uma chamada.
Profissionais de operações e fundadores: Reuniões semanais, resumos de equipa e atualizações de projetos podem funcionar com base em Rotinas. A elaboração de relatórios acontece sem que ninguém tenha de a conduzir.
Profissionais da área jurídica: Resumos de depoimentos, notas de atualização de clientes e registos de processos podem ser configurados uma vez como Competências e acionados automaticamente quando uma gravação na pasta correta termina.
Plaud Team Partilhe Competências e Rotinas em toda a sua organização, para que toda a sua equipa trabalhe a partir do mesmo guia sem que ninguém tenha de o configurar duas vezes.
Perguntas frequentes
O que aconteceu ao AutoFlow? As minhas automatizações desapareceram?
O AutoFlow evoluiu para Rotinas, que é mais potente e flexível. As Rotinas são acionadas por condições que descreve numa linguagem simples, e não apenas por horários fixos. As suas automatizações AutoFlow anteriores não são migradas automaticamente, mas recriá-las como Rotinas demora apenas alguns minutos e dá-lhe um controlo significativamente maior sobre como e quando são executadas.
Qual é a diferença entre Modelos de Resumo e Competências?
Os Modelos de Resumo definem a estrutura e as secções dos seus resumos de IA e permanecem exatamente como são. As Competências vão mais longe. Uma Competência define a tarefa completa: a estrutura, o tom, o tipo de resultado, o nível de detalhe e a lógica que o Plaud Agent utiliza para a concluir. As Competências funcionam em conjunto com os seus Modelos de Resumo existentes, não em substituição dos mesmos.
Os meus Modelos de Resumo existentes continuarão a funcionar após a atualização?
Sim. Os seus Modelos de Resumo não são afetados por esta atualização. Continuam a funcionar exatamente como sempre funcionaram. As Competências são uma nova adição, não uma substituição.
Onde encontro as Rotinas na aplicação?
As Rotinas estão acessíveis a partir do separador Plaud Agent. Também pode pedir ao Plaud Agent para configurar uma Rotina para si, descrevendo o que pretende automatizar numa linguagem simples. O Agent trata da configuração a partir daí.
Executar Competências e Rotinas tem algum custo?
Executar uma Competência e uma Rotina envolve o Plaud Agent a agir em seu nome, pelo que consumirá Créditos Plaud.
Posso partilhar Competências com a minha equipa?
Sim. Os clientes Plaud Team podem partilhar Competências em toda a organização. Toda a sua equipa trabalha a partir do mesmo guia, sem que cada pessoa tenha de o configurar individualmente.
