De uitdaging: Verspilde tijd en concentratie
Net als de meeste artsen ziet dr. Gould dagelijks een groot aantal patiënten en voert hij de ene na de andere consultatieafspraak uit. Zijn rol als psychiater in een revalidatiecentrum vereist dat hij grote hoeveelheden informatie uit verschillende bronnen verwerkt: patiëntendossiers, aantekeningen over eerdere behandelingen, dossiergegevens over andere aandoeningen, gedragsobservaties en andere gestructureerde documentatie. Hij stuitte op verschillende frustraties:
-
- Tijdrovende samenvattingen: Traditionele verslagen zijn lang en tijdrovend. Het omzetten van hun ongeorganiseerde informatie in een beknopt en betekenisvol verslag van de sessie was inefficiënt en omslachtig.
-
- Zorgen over de nauwkeurigheid: Traditionele dossiervorming houdt onnauwkeurigheden in stand en zorgt ervoor dat de inhoud ervan saai en informatiearm wordt. Bovendien wezen patiënten soms op misverstanden en onnauwkeurigheden die door een andere zorgverlener waren geïntroduceerd, maar die vervolgens eindeloos werden herhaald.
-
- Toenemende werkdruk: Naast zijn eigen werkzaamheden beseft dr. Gould dat volledige, accurate en tijdige klinische documentatie ook andere artsen ten goede komt die hetzelfde patiëntendossier gebruiken. De mogelijkheid om alle interacties vast te leggen, zoals besprekingen van laboratoriumresultaten, telefoongesprekken, brieven en e-mails, verhoogt de waarde van het dossier aanzienlijk.
De oplossing: Plaud's contextuele AI-notitie-app
Kort na de introductie twee jaar geleden begon dr. Gould Plaud te gebruiken om zijn dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen. Hij begon met Plaud Note en later NotePro om live en teleconsultaties, academische lezingen en patiëntgerichte literatuuronderzoeken vast te leggen. Hij ontdekte dat hij hierdoor extra inzichten kon verkrijgen en de informatie in het medisch dossier beter kon benutten, wat zijn patiënten ten goede kwam.
-
- Gecombineerde notities: Dr. Gould geeft er de voorkeur aan om naast het meer complete verslag van de sessie in Plaud ook korte handgeschreven notities te maken van zijn gedachten en indrukken.
-
- Doorzoekbare transcripties: Dankzij nauwkeurige, contextrijke transcripties kan dr. Gould snel eerdere gesprekken terugvinden, wat zorgt voor continuïteit en duidelijkheid in de patiëntenzorg.
-
- Draagbaarheid is een groot voordeel: Dr. Gould zit doorgaans stil tijdens zijn interacties met patiënten, dus het is voor hem prettig om de Note of NotePro op één plek te laten liggen. Maar als hij zich door de behandelkamer wil bewegen, kan hij de NotePin discreet aan zijn shirt of jas bevestigen, zodat hij onopvallend zijn werk kan doen.
De impact: aandacht waar die nodig is.
Dankzij Plaud ondervond dr. Gould aanzienlijke verbeteringen in zijn werk en dagelijks professioneel leven:
-
-
Tijdsbesparing met sjablonen: Door gebruik te maken van de samenvattingssjablonen voor arts-patiëntgesprekken van Plaud, kon dr. Gould repetitieve administratieve taken verminderen, de nauwkeurigheid van de diagnose verbeteren en beter georganiseerde, completere patiëntendossiers bijhouden.
-
Tijdsbesparing met sjablonen: Door gebruik te maken van de samenvattingssjablonen voor arts-patiëntgesprekken van Plaud, kon dr. Gould repetitieve administratieve taken verminderen, de nauwkeurigheid van de diagnose verbeteren en beter georganiseerde, completere patiëntendossiers bijhouden.
-
-
Verbeterde nauwkeurigheid: Doorzoekbare, gedetailleerde transcripties te hebben, werd een betere continuïteit bereikt met minder terugkerende fouten en meer vertrouwen in de medische documentatie.
-
Verbeterde nauwkeurigheid: Doorzoekbare, gedetailleerde transcripties te hebben, werd een betere continuïteit bereikt met minder terugkerende fouten en meer vertrouwen in de medische documentatie.
-
- Veiligheid en gemoedsrust. Dankzij de HIPAA-conforme gegevensverwerking wist Dr. Gould zeker dat gevoelige beschermde gezondheidsinformatie altijd privé en veilig bleef.
Vooruitblik
Hoewel Plaud in de eerste plaats een hulpmiddel is voor het maken van aantekeningen, opent het ook de deur naar steeds geavanceerdere AI-gestuurde klinische informatiebeheer en verbeterde patiëntenzorg. AI is in staat om onverwachte verbanden en patronen te vinden die verborgen liggen in de enorme hoeveelheden data die de gezondheidszorg genereert. Het kan ook de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van door patiënten gerapporteerde gegevens verbeteren, waardoor deze beter bruikbaar zijn voor diagnostische beoordeling en medicatiebeheer. Toegankelijke, innovatieve apparaten zoals Plaud stellen artsen in staat meer te doen zonder dat er grote veranderingen nodig zijn in de bestaande technologieën van de lokale gezondheidszorg. Het is de ideale stapsgewijze vooruitgang.
