Beleid inzake transparantie van AI-gegevensgebruik
Datum bijgewerkt: 20 Mei, 2026
In dit beleid wordt uitgelegd hoe wij omgaan met gegevens die verband houden met AI-aangedreven functies die beschikbaar zijn via onze applicaties (de "App"). Het behandelt welke gegevens worden verwerkt, hoe ze worden opgeslagen en beschermd, wie er toegang toe heeft en welke rechten en zeggenschap u heeft. Dit beleid dient te worden gelezen in combinatie met ons Privacybeleid (https://web.plaud.ai/privacy), dat van toepassing is op alle verwerking van persoonsgegevens binnen onze Diensten.
Soorten verwerkte gegevens
Wanneer u AI-aangedreven functies gebruikt, kunnen de verwerkte gegevens bestaan uit audio-opnames, tekst die is gegenereerd op basis van spraaktranscripties, samenvattingen en andere door AI gegenereerde output, en vragen die u indient wanneer u interactie heeft met AI-functies.
Onze toewijding met betrekking tot uw gegevens en AI
Wij gebruiken uw inhoud — met inbegrip van audiobestanden, transcripties of samenvattingen — niet om AI- of machine learning-modellen te trainen, optimaliseren of ontwikkelen, tenzij wij uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen. Wanneer uw gegevens worden verwerkt door onze AI-dienstverleners, verbieden onze contractuele overeenkomsten hen om uw gegevens te gebruiken voor het trainen van modellen of voor enig ander secundair doel.
Hoe uw gegevens worden verwerkt
AI-functies, zoals transcriptie en samenvatting, worden alleen op uw verzoek gestart — wij verwerken uw gegevens niet op de achtergrond zonder uw actie.
Wanneer u een AI-aangedreven functie gebruikt, worden alleen de gegevens die nodig zijn om de gevraagde taak uit te voeren, doorgegeven aan onze AI-dienstverleners. De resultaten worden teruggestuurd naar uw App of Private Cloud Sync (indien ingeschakeld). AI-dienstverleners verwerken gegevens volgens het principe van gegevensminimalisatie en bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om de taak te voltooien.
Gegevensopslag en -beveiliging
Standaard worden uw gegevens lokaal op uw apparaat opgeslagen en niet naar een server geüpload. Als u ervoor kiest om Private Cloud Sync (PCS) in te schakelen, worden uw gegevens gesynchroniseerd met beveiligde cloudservers. Wij exploiteren servers in de Verenigde Staten, Duitsland, Japan en Singapore, en uw gegevens worden opgeslagen in het datacenter dat overeenkomt met uw regio. PCS is standaard uitgeschakeld en u moet zich hiervoor aanmelden.
Alle gegevens die worden verzonden, worden versleuteld met TLS 1.2 of hoger, en gegevens in rust worden beschermd met AES-256-versleuteling of een gelijkwaardige methode.
Toegangscontrole
Alleen u heeft toegang tot uw AI-gegevens en kunt deze beheren en verwijderen, of deze nu lokaal op uw apparaat zijn opgeslagen of in uw persoonlijke cloudaccount via PCS. Er zijn technische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat geen enkele derde partij, inclusief onze medewerkers, directe toegang heeft tot uw gegevens.
Gegevensbewaring
Als u PCS niet inschakelt, worden uw gegevens alleen op uw apparaat bewaard en niet op cloudservers opgeslagen. Als PCS is ingeschakeld, worden uw gegevens op de server bewaard totdat u ervoor kiest deze te verwijderen of PCS uit te schakelen, waarna alle cloudgegevens onmiddellijk worden verwijderd. U heeft volledige controle en kunt uw gegevens op elk moment via de App verwijderen.
Externe dienstverleners
Wij werken samen met vertrouwde clouddienstverleners voor veilige gegevensopslag en -beheer, en met AI-dienstverleners om AI-aangedreven functies te leveren. Wij delen uw gegevens niet voor reclame- of profileringsdoeleinden, noch maken wij deze bekend aan niet-verbonden derden, tenzij dit wettelijk vereist is of door u is gemachtigd.
Alle AI-dienstverleners zijn gebonden aan gegevensverwerkingsovereenkomsten die strikte doelbeperkingen opleggen, het bewaren van gegevens langer dan nodig is om de gevraagde taak uit te voeren verbieden, en het gebruik van gegevens voor het trainen van modellen verbieden. Wij controleren onze subverwerkers periodiek om ervoor te zorgen dat zij deze verplichtingen voortdurend naleven.
Uw rechten
U heeft het recht om uw AI-gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. U kunt veel van deze rechten rechtstreeks binnen de App uitoefenen. Voor verzoeken die u niet binnen de App kunt afhandelen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@plaud.ai. Wij zullen binnen een redelijke termijn reageren.
Wijzigingen in het beleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in wettelijke vereisten of zakelijke praktijken weer te geven. Belangrijke wijzigingen worden via de App of onze website bekendgemaakt.
