Beleid inzake transparantie van AI-gegevensgebruik

• Stemopnames
• Tekst gegenereerd uit spraaktranscripties
• Samenvattingen afgeleid van transcriptieteksten
• Gebruikersvragen die worden ingediend bij interactie met AI-functies op basis van samenvattingen

Dergelijke gegevens kunnen persoonlijke identificatiegegevens bevatten, zoals stemkenmerken en namen.

• Standaard worden AI-gegevens lokaal op het app-apparaat van de gebruiker opgeslagen en niet naar servers geüpload.
• Wanneer gebruikers de functie 'Private Sync Cloud' (PSC) inschakelen, worden de gerelateerde gegevens gesynchroniseerd met beveiligde cloudservers in de Verenigde Staten.
• De gegevensoverdracht wordt versleuteld via HTTPS/TLS 1.2 en opgeslagen gegevens worden beschermd met AES-256-versleuteling of een equivalent daarvan.

• AI-gegevens worden alleen opgeslagen op het apparaat van de gebruiker of in de persoonlijke cloudaccount van de gebruiker als PSC is ingeschakeld.
• Alleen de gebruiker heeft toegang tot zijn of haar AI-gegevens, kan deze beheren en verwijderen.
• Er zijn technische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat derden, waaronder onze medewerkers, geen directe toegang hebben tot de AI-gegevens van gebruikers.

• Als de gebruiker de functie Private Sync Cloud (PSC) niet inschakelt, worden AI-gegevens alleen lokaal op het apparaat van de gebruiker bewaard en niet opgeslagen op cloudservers.
• Voor gebruikers die PSC hebben ingeschakeld, blijven AI-gegevens die op de server zijn opgeslagen, bewaard totdat de gebruiker ze verwijdert. Gebruikers hebben volledige controle en kunnen hun gegevens op elk moment via de app verwijderen.
• Cloudgegevens worden continu bewaard, tenzij de gebruiker deze verwijdert of PSC uitschakelt. Daarna worden alle cloudgegevens direct verwijderd.

• Wij maken gebruik van Amazon Web Services (AWS) als cloud serviceprovider die verantwoordelijk is voor de veilige opslag en het beheer van gegevens .
• AI- mogelijkheden worden geleverd door aanbieders van grote taalmodellen (LLM); relevante gegevens worden in realtime naar LLM-aanbieders verzonden ter verwerking en direct daarna verwijderd. De oorspronkelijke gegevens worden niet opgeslagen of bewaard.
• Wij gebruiken verzamelde persoonsgegevens niet voor het trainen, optimaliseren of ontwikkelen van AI- of machine learning-modellen.
• Tenzij vereist door de wet of toegestaan door gebruikers, worden AI-gegevens niet gedeeld voor reclame- of profileringsdoeleinden, noch bekendgemaakt aan ongerelateerde derden.
• Alle externe dienstverleners zijn gebonden aan strikte geheimhoudings- en gegevensbeschermingsovereenkomsten.