De beste professionals bouwen processen die voor hen werken. Plaud Intelligence doet nu hetzelfde: leer hoe u werkt en voer dat proces automatisch voor u uit. Daar zijn Skills en Routines voor gemaakt.
Routines: automatisering die draait op condities die u instelt
Routines zijn de manier waarop Plaud automatisch namens u handelt. U stelt ze één keer in door Plaud Agent in gewone taal te vertellen wat u nodig heeft, en ze worden geactiveerd op basis van condities, niet alleen op basis van planningen.
Enkele voorbeelden van hoe dat er in de praktijk uitziet:
- Controleer elke dag om 08:30 uur mijn agenda en vat samen waar ik over vergader en wat ik moet voorbereiden.
- Gebruik elke keer als een opname is voltooid mijn Skill om de notities te ordenen en de belangrijkste conclusies op te slaan.
- Verzamel elke maandag om 09:00 uur de laatste updates over de financiële sector en stuur me een briefing.
Plaud Agent stelt het voor u in. Daarna draait het vanzelf.
Skills: aangepaste instructies die elke output op u afstemmen
Met samenvattingssjablonen kon u uw samenvattingen altijd al consistent structureren. Skills gaan een stap verder. Een Skill definieert niet alleen een formaat. Het definieert de gehele taak: de structuur, de toon, het type output, het detailniveau en de logica die Plaud Agent gebruikt om het te voltooien.
Dat betekent dat Skills veel meer doen dan alleen samenvatten. Een Skill kan van een vergaderopname een afgerond rapport maken, risico's in een juridisch contract markeren of een marktonderzoeksverslag voltooien. Bouw het één keer en Plaud Agent past het elke keer toe.
Als u wilt dat uw klantverslag op een specifieke manier klinkt, specifieke secties in een specifieke volgorde bevat en in een specifiek formaat wordt aangeleverd, dan legt een Skill dat allemaal vast.
Aan de slag met Skills
Plaud wordt geleverd met een bibliotheek aan kant-en-klare Skills die zijn gebouwd voor veelvoorkomende rollen en taken, zodat u direct aan de slag kunt. U kunt ook uw eigen Skills maken door Plaud Agent te vertellen wat u nodig heeft, of een sjabloon uploaden dat u al gebruikt.
Wat dit voor u betekent
Consultants: Elke klantgesprek eindigt met een afgerond verslag in uw eigen formaat, automatisch gegenereerd en klaar om te versturen. Uw output is consistent, of u nu vijf of vijftig minuten de tijd heeft na een gesprek.
Ops-professionals en oprichters: Wekelijkse stand-ups, teamoverzichten en projectupdates kunnen allemaal op Routines draaien. De verslaglegging gebeurt zonder dat iemand het handmatig hoeft aan te sturen.
Juridisch professionals: Getuigenisverslagen, memo's met klantupdates en dossiergegevens kunnen één keer als Skills worden geconfigureerd en automatisch worden geactiveerd zodra een opname in de juiste map is voltooid.
Plaud Team Deel Skills en Routines binnen uw organisatie, zodat uw hele team volgens hetzelfde draaiboek werkt zonder dat iemand het twee keer hoeft in te stellen.
Veelgestelde vragen
Wat is er met AutoFlow gebeurd? Zijn mijn automatiseringen weg?
AutoFlow is geëvolueerd naar Routines, wat krachtiger en flexibeler is. Routines worden geactiveerd op basis van condities die u in gewone taal beschrijft, niet alleen op vaste tijdstippen. Uw vorige AutoFlow-automatiseringen worden niet automatisch overgezet, maar ze opnieuw aanmaken als Routines kost slechts een paar minuten en geeft u aanzienlijk meer controle over hoe en wanneer ze worden uitgevoerd.
Wat is het verschil tussen samenvattingssjablonen en Skills?
Samenvattingssjablonen definiëren de structuur en secties van uw AI-samenvattingen en blijven precies zoals ze zijn. Skills gaan verder. Een Skill definieert de gehele taak: de structuur, toon, outputtype, detailniveau en de logica die Plaud Agent gebruikt om deze te voltooien. Skills werken naast uw bestaande samenvattingssjablonen, niet in plaats daarvan.
Werken mijn bestaande samenvattingssjablonen nog na de update?
Ja. Uw samenvattingssjablonen worden niet beïnvloed door deze update. Ze blijven precies zo werken als ze altijd deden. Skills zijn een nieuwe toevoeging, geen vervanging.
Waar vind ik Routines in de app?
Routines zijn toegankelijk via het tabblad Plaud Agent. U kunt Plaud Agent ook vragen om een Routine voor u in te stellen door in gewone taal te beschrijven wat u wilt automatiseren. De Agent regelt de installatie vanaf daar.
Kost het uitvoeren van Skills en Routines iets?
Het uitvoeren van een Skill en Routine houdt in dat Plaud Agent namens u actie onderneemt, en daarom zullen hiervoor Plaud Credits worden verbruikt.
Kan ik Skills delen met mijn team?
Ja. Klanten van Plaud Team kunnen Skills delen binnen de organisatie. Uw hele team werkt volgens hetzelfde draaiboek zonder dat iedereen het individueel hoeft te configureren.
